Az ülés témái a következők voltak:
1. 2008-as évi beszámolók,
2. 2009-es évi tervezet előkészítése,
3. alapszabály-módosítás előkészítése,
4. a polgárőr és a tűzoltó állomány 2008. évi értékelése,
5. szertárbővítés előkészítése,
6. egyebek.
Bodnár Ferenc ismertette a polgárőrség 2008. évi összesítését, melyet Stocker Balázs vezetőségi tag készített, majd egészített ki szóban. A vezetőség elégedett a 2008-ban végzett munkával, az elért eredményekkel.
Ezt követően elnökünk ismertette a tűzoltóság 2008. évi munkájáról szóló beszámolót is, mely önmagáért beszélt, így a tényszerű számokon alapuló beszámolóhoz különösebb hozzászólás nem volt. A beszámolót Bodnár László tűzoltóparancsnok-helyettes készítette.
Utoljára, de nem utolsó sorban hallgathattuk meg a Pilisszentiváni Polgárőrség és Tűzoltó Egyesület Ifjúsági Csoportjának beszámolóját, melyet Bodnár Miklós, az ifjúsági csoport vezetője, vezetőségi tag készített.
A 2009-es évben egyesületünk a vezetőség döntése alapján megvásárolt egy HONDA típusú aggregátort, mellyel a decemberben a Fővárosi Tűzoltóparancsnokságtól kapott feszítő-vágó berendezést kívánjuk ezentúl működtetni. A vezetőség döntése alapján beszerzésre került egy darab tűzoltó védőruházat is, melynek vásárlására most adódott lehetőség. A vezetőség a mikrobusz átalakításának mielőbbi végrehajtását is elfogadta, szem előtt tartva az egyesület anyagi helyzetét. A polgárőrök és a tűzoltók szükségszerű egyen- és védőruházatuknak beszerzését és cseréjét folyamatosan kívánjuk az év folyamán megoldani.
Az alapszabály módosításának előkészítésén elnökünk ismertette a lehetőségeket, valamint a jelenlegi alapszabály ismeretére hívta fel a vezetőség figyelmét. Az esetleges változások előkészítésénél figyelembe kell majd venni a polgárőrségről szóló törvényt, valamint az önkéntes tűzoltó egyesületekről szóló törvényt. A vezetőség egyhangúlag támogatta, hogy a következő alapszabályban lehetősége legyen az egyesületnek számlát adnia, így ezt a lehetőséget is számba kell venni a változtatáskor. A vezetőség SZMSZ-ben kíván rögzíteni ezentúl minden, az egyesület mindennapi működéséhez szükséges intézkedést.
A polgárőrség állományában történő összesítéseket követően a vezetőség a kritikusan keveset teljesített tagok kiértesítését tartja szükségesnek, valamint megkérdezésüket, hogy továbbra is szándékukban állnak-e egyesületünk tagjai maradni.
A tűzoltóságnál a 80 káreset 10%-ánál kevesebbet vonult tagokat nem aktív vonulós, az e felett teljesített tűzoltókat aktív vonulós kategóriába soroltuk. A nem vonulós tűzoltók tagságát, akik koruk, lakhelyük megváltozása miatt kerültek ki a vonulós állományból pártoló tagként tartjuk ezentúl számon. A vonulós állomány a közeljövőben orvosi alkalmassági vizsgálaton kell, hogy részt vegyen, ezután kaphatják meg a 2009-re érvényes önkéntes tűzoltói jogosultságukat, ezért is kellett rendet tenni az aktív és a nem aktív állomány között.
A szertárbővítéssel kapcsolatban elnökünk több céggel való tárgyalását követően bizakodóan várja a tavaszt és kérte a vezetőség minden tagját, hogy ötleteikkel, szponzori lehetőségekkel mielőbb álljanak elő, hiszen még az építkezés kezdete előtt tisztán kell lássuk, miből és kinek a segítségével épül meg az épület új része. Javasoltuk, hogy mielőbb kezdjük meg a mozi-épület rendbetételét, hogy az akadályok elhárulhassanak az alapozási munkálatok elől. Terveink szerint az egyesület nagy részének bevonásával pár nap alatt sikerülhet a terepet előkészíteni. A vezetőség elfogadta azt is, hogy hamarosan a nyilvánosság felé fordulunk egy nyílt levél formájában, hogy akinek módja és lehetősége van, támogassa egyesületünk szertárbővítését élőmunkával, készpénzzel, anyaggal, ötlettel, stb. Fontosnak tartjuk ezt a lépést megtenni, hiszen, mint a tűzoltóautó beszerzésénél kiderült az emberek hajlandóak áldozni arra, ami az Övék, ami az Ő biztonságukat szolgálja, és magukénak érzik azt ami a támogatásuknak köszönhetően létrejött. A szertár, új épületével együtt a pilisszentiváni polgárokért és a környező településeken élőkért épül, megvalósítását Pilisszentiván Község Önkormányzatának támogatásával a Pilisszentiváni Polgárőrség és Tűzoltó Egyesület vállalta.
Az egyebekben felmerült, hogy a kilépett, vagy elbocsátott tagok ruházatának visszaszedését mielőbb meg kell oldani!
A vezetőségi ülést egyesületünk elnöke 17 órakor bezárta!
Pilisszentiváni Polgárőrség és Tűzoltó Egyesület